Invoermodule Kerncijfers meetings - Bewerkingsoverzicht

Wiki-beheer op 26 jan 2021 om 12:22

2021-01-26T12:22:46Z

Wiki-beheer op 12 jan 2021 om 14:55

2021-01-12T14:55:22Z

Wiki-beheer op 12 jan 2021 om 14:52

2021-01-12T14:52:17Z

Wiki-beheer op 12 jan 2021 om 14:41

2021-01-12T14:41:38Z

Wiki-beheer op 12 jan 2021 om 14:39

2021-01-12T14:39:55Z

Wiki-beheer op 12 jan 2021 om 14:38

2021-01-12T14:38:37Z

Wiki-beheer op 12 jan 2021 om 14:35

2021-01-12T14:35:10Z

Wiki-beheer op 12 jan 2021 om 14:34

2021-01-12T14:34:14Z

Wiki-beheer op 12 jan 2021 om 14:33

2021-01-12T14:33:16Z

Wiki-beheer: Nieuwe pagina aangemaakt met ''''Algemeen''' De Invoermodule Kerncijfers Meetings wordt gebruikt door deelnemende congres organisatoren om de kerncijfers van meetings & congressen te registrer...'

2021-01-12T14:23:20Z

Nieuwe pagina aangemaakt met ''''Algemeen''' De Invoermodule Kerncijfers Meetings wordt gebruikt door deelnemende congres organisatoren om de kerncijfers van meetings & congressen te registrer...'

Nieuwe pagina

'''Algemeen'''

De Invoermodule Kerncijfers Meetings wordt gebruikt door deelnemende congres organisatoren om de kerncijfers van meetings & congressen te registreren. Deze invoermodule is beschikbaar nadat de gebruiker ingelogd is, via de menuoptie ‘Invoermodule Kerncijfers Meetings’ aan de linkerzijde van het scherm. Of door direct op de link in de uitnodigingsemail te klikken die de gebruiker heeft ontvangen voor het verzamelen van de congres kerncijfers.

Door middel van deze invoermodule, kan de deelnemende Venue, voor een bepaald jaar, op maandniveau de congres kerncijfers registreren.

'''Handmatig invoeren van congres kerncijfers'''

Indien een gebruiker slechts de gegevens van één of enkele congressen per keer wilt invoeren, dan is het mogelijk om dit handmatig te doen. Hij/zij krijgt per e-mail een uitnodiging met daarin een persoonlijke link die direct naar deze invoermodule verwijst.
Hierin moet dan geklikt worden op 'nieuwe registratie'. Er opent zich dan een nieuw scherm, waar alle 17 criteria die per congres worden uitgevraagd, kunnen worden ingevoerd. Deze criteria zijn:

<table style="width:100%">
<tr>
<td>Titel congres/meeting </td>
<td>excl. jaar en editie (vb Annual meeting of the tourism industry</td>
</tr>
<tr>
<td>Vorm meeting</td>
<td>vorm waarin de meeting is gehouden (fysiek/hybride/online)</td>
</tr>
<td>Editie/jaargang</td>
<td>4e editie of 2020</td>
</tr>
<td>Bedrijfsnaam/associatie</td>
<td>Organisatie dat congres uitschrijft</td>
</tr>
<tr>
<td>Naam organisatior</td>
<td>Is uitschrijvend bedrijf zelf of PCO (Professional Congress Organiser)</td>
</tr>
<tr>
<td>Congreswebsite</td>
<td>Website van de meeting/congres</td>
</tr>
<td>Editie/jaargang</td>
<td>Cel 4</td>
</tr>
<td>Begindatum (dd-mm-jjjj)</td>
<td>Op- en afbouwdagen niet meegerekend. Alleen dagen met inhoudelijk programma</td>
</tr>
</table>

'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 '''Algemeen'''
-De Invoermodule Kerncijfers Meetings wordt gebruikt door deelnemende congres organisatoren om de kerncijfers van meetings & congressen te registreren. Deze invoermodule is beschikbaar nadat de gebruiker ingelogd is, via de menuoptie ‘Invoermodule Kerncijfers Meetings’ aan de linkerzijde van het scherm. Of door direct op de link in de uitnodigingsemail te klikken die de gebruiker heeft ontvangen voor het verzamelen van de congres kerncijfers.
+De Invoermodule Kerncijfers Meetings wordt gebruikt door deelnemende congres organisatoren, venues en/of hotellocaties waar congressen/meetings worden gehouden om de kerncijfers van meetings & congressen te registreren. Deze invoermodule is beschikbaar nadat de gebruiker ingelogd is, via de menuoptie ‘Invoermodule Kerncijfers Meetings’ aan de linkerzijde van het scherm. Of door direct op de link in de uitnodigingsemail te klikken die de gebruiker heeft ontvangen voor het verzamelen van de congres kerncijfers.
-Door middel van deze invoermodule, kan de deelnemende Venue, voor een bepaald jaar, op maandniveau de congres kerncijfers registreren.
+Door middel van deze invoermodule, kan de deelnemende locatie/PCO, voor een bepaald jaar, op maandniveau de congres kerncijfers registreren.
@@ Regel 97: / Regel 97: @@
 '''Weergeven registraties'''
-In deze invoermodule worden eerder ingevoerde meetings/congressen van de venue ook inzichtelijk gemaakt. Via het jaarfilter links bovenin kan een ander jaar worden geselecteerd. Om het aantal congressen per jaar aanzienlijk kan zijn, is er ook een maandfilter aan het overzicht toegevoegd. Bij het openen van de pagina staat het maandfilter standaard op de voorgaande maand t.o.v. de huidige datum. Het filter kan naar elke willekeurige maand in elk willekeurig jaar worden aangepast.
+In deze invoermodule worden eerder ingevoerde meetings/congressen van de locatie/PCO ook inzichtelijk gemaakt. Via het jaarfilter links bovenin kan een ander jaar worden geselecteerd. Om het aantal congressen per jaar aanzienlijk kan zijn, is er ook een maandfilter aan het overzicht toegevoegd. Bij het openen van de pagina staat het maandfilter standaard op de voorgaande maand t.o.v. de huidige datum. Het filter kan naar elke willekeurige maand in elk willekeurig jaar worden aangepast.

@@ Regel 92: / Regel 92: @@
 Nadat alles is ingevoerd en het bestand is opgeslagen, kan dit weer in het systeem worden geüpload. Klik hiervoor op 'upload invulformulier' en selecteer het door u opgeslagen bestand.
-et systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond in welke rij & kolom in het bestand de fout is opgetreden (en waarom), zodat de gebruiker deze eenvoudig kan herstellen. Het bestand kan daarna nogmaals worden opgeslagen en weer worden geüpload.
+Het systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond in welke rij & kolom in het bestand de fout is opgetreden (en waarom), zodat de gebruiker deze eenvoudig kan herstellen. Het bestand kan daarna nogmaals worden opgeslagen en weer worden geüpload.
 '''Weergeven registraties'''
+In deze invoermodule worden eerder ingevoerde meetings/congressen van de venue ook inzichtelijk gemaakt. Via het jaarfilter links bovenin kan een ander jaar worden geselecteerd. Om het aantal congressen per jaar aanzienlijk kan zijn, is er ook een maandfilter aan het overzicht toegevoegd. Bij het openen van de pagina staat het maandfilter standaard op de voorgaande maand t.o.v. de huidige datum. Het filter kan naar elke willekeurige maand in elk willekeurig jaar worden aangepast.

← Oudere versie		Versie van 12 jan 2021 14:52
Regel 82:		Regel 82:

	Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt. Het systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond en kan de invoerende persoon dit corrigeren.		Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt. Het systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond en kan de invoerende persoon dit corrigeren.
		+
		+	Na het opslaan, kan de volgende meeting/congres worden ingevoerd.


	'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''		'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''

		+	Indien een partner meerdere congressen in een maand wil registreren, is het handig om dit via een Excel upload te doen. Indien voor deze optie wordt gekozen dan kan, nadat de gebruiker via de uitnodiging met daarin een persoonlijke link direct in deze invoermodule is gekomen, gekozen worden om op de knop 'download invulformulier' te klikken.
		+	Er wordt dan een Excel formulier gedownload, waar de 17 bovenstaande criteria weer kunnen worden ingevuld, maar in dit formulier kan dit voor meerdere meetings/congressen tegelijkertijd worden gedaan.
		+	Nadat alles is ingevoerd en het bestand is opgeslagen, kan dit weer in het systeem worden geüpload. Klik hiervoor op 'upload invulformulier' en selecteer het door u opgeslagen bestand.
		+
		+	et systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond in welke rij & kolom in het bestand de fout is opgetreden (en waarom), zodat de gebruiker deze eenvoudig kan herstellen. Het bestand kan daarna nogmaals worden opgeslagen en weer worden geüpload.
		+
		+
		+	'''Weergeven registraties'''

← Oudere versie		Versie van 12 jan 2021 14:41
Regel 85:		Regel 85:

	'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''		'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''
		+
		+
		+
		+
		+
		+
		+	----
		+
		+	Terug naar [[Partner/overige leden gedeelte]]

← Oudere versie		Versie van 12 jan 2021 14:39
Regel 81:		Regel 81:


−	Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt. Het systeem controleert nu of alle velden correct ~~zijn~~ ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond en kan de invoerende persoon dit corrigeren.	+	Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt. Het systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond en kan de invoerende persoon dit corrigeren.


	'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''		'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''

← Oudere versie		Versie van 12 jan 2021 14:38
Regel 81:		Regel 81:


−	Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt.	+	Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt. Het systeem controleert nu of alle velden correct zijn ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond en kan de invoerende persoon dit corrigeren.
		+

	'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''		'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''

@@ Regel 43: / Regel 43: @@
   </tr>
 <tr>
-   <td>Locatie</td>
+   <td>Locatie (selecteer uit lijst)</td>
-   <td>Locatie waar de meeting/congres is gehouden (selecteer uit lijst)</td>
+   <td>Locatie waar de meeting/congres is gehouden</td>
   </tr>
   <tr>

@@ Regel 9: / Regel 9: @@
 Indien een gebruiker slechts de gegevens van één of enkele congressen per keer wilt invoeren, dan is het mogelijk om dit handmatig te doen. Hij/zij krijgt per e-mail een uitnodiging met daarin een persoonlijke link die direct naar deze invoermodule verwijst.
-Hierin moet dan geklikt worden op 'nieuwe registratie'. Er opent zich dan een nieuw scherm, waar alle 17 criteria die per congres worden uitgevraagd, kunnen worden ingevoerd. Deze criteria zijn:
+Hierin moet dan geklikt worden op 'nieuwe registratie'. Er opent zich dan een nieuw scherm, waar alle 17 criteria die per congres worden uitgevraagd, kunnen worden ingevoerd.
 <table style="width:100%">
   <tr>
    <td>Titel congres/meeting </td>
-   <td>excl. jaar en editie (vb Annual meeting of the tourism industry)</td>
+   <td>Excl. jaar en editie (vb Annual meeting of the tourism industry)</td>
   </tr>
   <tr>
    <td>Vorm meeting (selecteer uit lijst)</td>
-   <td>vorm waarin de meeting is gehouden (fysiek/hybride/online)</td>
+   <td>Vorm waarin de meeting is gehouden (fysiek/hybride/online)</td>
   </tr>
 <td>Editie/jaargang</td>

@@ Regel 14: / Regel 14: @@
   <tr>
    <td>Titel congres/meeting </td>
-   <td>excl. jaar en editie (vb Annual meeting of the tourism industry</td>
+   <td>excl. jaar en editie (vb Annual meeting of the tourism industry)</td>
   </tr>
   <tr>
-   <td>Vorm meeting</td>
+   <td>Vorm meeting (selecteer uit lijst)</td>
    <td>vorm waarin de meeting is gehouden (fysiek/hybride/online)</td>
   </tr>
@@ Regel 34: / Regel 34: @@
    <td>Website van de meeting/congres</td>
   </tr>
-<td>Editie/jaargang</td>
+<td>Begindatum (dd-mm-jjjj)</td>
-   <td>Cel 4</td>
+   <td>Op- en afbouwdagen niet meegerekend. Alleen dagen met inhoudelijk programma</td>
   </tr>
-<td>Begindatum (dd-mm-jjjj)</td>
+<td>Einddatum (dd-mm-jjjj)</td>
    <td>Op- en afbouwdagen niet meegerekend. Alleen dagen met inhoudelijk programma</td>
   </tr>
 </table>
+Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt.
 '''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''