Invoermodule Kerncijfers meetings

Algemeen

De Invoermodule Kerncijfers Meetings wordt gebruikt door deelnemende congres organisatoren om de kerncijfers van meetings & congressen te registreren. Deze invoermodule is beschikbaar nadat de gebruiker ingelogd is, via de menuoptie ‘Invoermodule Kerncijfers Meetings’ aan de linkerzijde van het scherm. Of door direct op de link in de uitnodigingsemail te klikken die de gebruiker heeft ontvangen voor het verzamelen van de congres kerncijfers.

Door middel van deze invoermodule, kan de deelnemende Venue, voor een bepaald jaar, op maandniveau de congres kerncijfers registreren.

Handmatig invoeren van congres kerncijfers

Indien een gebruiker slechts de gegevens van één of enkele congressen per keer wilt invoeren, dan is het mogelijk om dit handmatig te doen. Hij/zij krijgt per e-mail een uitnodiging met daarin een persoonlijke link die direct naar deze invoermodule verwijst. Hierin moet dan geklikt worden op 'nieuwe registratie'. Er opent zich dan een nieuw scherm, waar alle 17 criteria die per congres worden uitgevraagd, kunnen worden ingevoerd.

Deze criteria zijn:

Titel congres/meeting	Excl. jaar en editie (vb Annual meeting of the tourism industry)
Vorm meeting (selecteer uit lijst)	Vorm waarin de meeting is gehouden (fysiek/hybride/online)
Editie/jaargang	4e editie of 2020
Bedrijfsnaam/associatie	Organisatie dat congres uitschrijft
Naam organisatior	Is uitschrijvend bedrijf zelf of PCO (Professional Congress Organiser)
Congreswebsite	Website van de meeting/congres
Begindatum (dd-mm-jjjj)	Op- en afbouwdagen niet meegerekend. Alleen dagen met inhoudelijk programma
Einddatum (dd-mm-jjjj)	Op- en afbouwdagen niet meegerekend. Alleen dagen met inhoudelijk programma
Locatie (selecteer uit lijst)	Locatie waar de meeting/congres is gehouden
Locatie indien niet in lijst	Indien de locatie niet in de lijst stond, vul deze hier in
Aantal deelnemers	Minimaal 10 deelnemers
Nationaal/internationaal (selecteer uit lijst)	Nationaal= minder dan 1/3 woonachtig in buitenland, internationaal= meer dan 1/3 woonachtig in buitenland
Soort (selecteer uit lijst)	Corporate= zakelijk doel, initiatief vanuit bedrijfsleven; Non-corporate= verenigingen en associaties
Vakgebied/onderwerp congres (selecteer uit lijst)	Thema van de meeting congres
Stad (2 jaar geleden)	De plaats waar de meeting/congres 2 jaar geleden werd gehouden
Stad (vorig jaar)	De plaats waar de meeting/congres vorig jaar geleden werd gehouden
Stad (volgend jaar)	De plaats waar de meeting/congres volgend jaar zal worden gehouden

Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt. Het systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond en kan de invoerende persoon dit corrigeren.

Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import

---

Terug naar Partner/overige leden gedeelte